Ένα σύστημα συναγερμού είναι μόνο ένα εργαλείο στο σεντούκι με εργαλεία ασφάλειας μιας επιχείρησης, αλλά είναι σημαντικό. Ενώ μπορεί να φαίνεται ότι μπορείτε να εγκαταστήσετε μόνο έναν βασικό συναγερμό και θα τρομάξει τους εισβολείς, αυτό δεν ισχύει απαραίτητα.
Σκεφτείτε την τελευταία φορά που ακούσατε συναγερμό αυτοκινήτου. Σας σόκαρε καν; Καλέσατε την αστυνομία; Παρατηρήσατε κάποιον άλλο να κατευθύνεται προς τον ήχο για να ερευνήσει; Πιθανότατα, εσείς και όλοι γύρω σας έχετε συνηθίσει τόσο πολύ τον ήχο των συναγερμών αυτοκινήτου που απλώς τον αγνοείτε. Το ίδιο μπορεί να ισχύει και σε κατοικημένες περιοχές όταν ηχεί ένας συναγερμός κτιρίου. Εάν η τοποθεσία του γραφείου σας είναι πιο απομακρυσμένη, υπάρχει πιθανότητα να μην τον ακούσει κανείς. Γι' αυτό η παρακολούθηση του συστήματος συναγερμού μπορεί να είναι κρίσιμη για την προστασία της περιουσίας και των περιουσιακών σας στοιχείων.
Με λίγα λόγια, είναι ακριβώς αυτό που ακούγεται: ένα σύστημα συναγερμού που παρακολουθείται, συνήθως από μια εταιρεία που χρεώνει για την υπηρεσία. Για μια μικρή επιχείρηση, η βασική κάλυψη ενός συστήματος συναγερμού που παρακολουθείται συνήθως περιλαμβάνει την ανίχνευση εισβολών και την ειδοποίηση των αρχών.
Μόλις οπλιστούν, αυτά τα συστήματα χρησιμοποιούν αισθητήρες για να ανιχνεύσουν εάν έχει ανοιχτεί μια πόρτα ή ένα παράθυρο, εάν έχει σπάσει ένα παράθυρο ή εάν υπάρχει κίνηση εντός (και μερικές φορές εκτός) του κτιρίου. Αυτοί οι αισθητήρες ενεργοποιούν τόσο τον συναγερμό όσο και όποιες ειδοποιήσεις έχουν ρυθμιστεί (σε μια εταιρεία παρακολούθησης ή στο κινητό σας τηλέφωνο). Το σύστημα είναι είτε ενσύρματο είτε ασύρματο και μπορεί να περιλαμβάνει εφεδρική λειτουργία κινητής τηλεφωνίας σε περίπτωση που κοπούν καλώδια ή χαθεί η σύνδεση στο διαδίκτυο.
Πέρα από αυτό, τα συστήματα μπορούν να περιλαμβάνουν πολλούς τύπους αισθητήρων, διάφορα επίπεδα ειδοποιήσεων και ενσωμάτωση με άλλα συστήματα ασφαλείας και τεχνολογία έξυπνου γραφείου. Για πολλές μικρές επιχειρήσεις, αυτά τα επιπλέον στοιχεία ενδέχεται να μην είναι απαραίτητα. Ωστόσο, εάν βρίσκεστε σε έναν κλάδο ή περιοχή υψηλού κινδύνου, ίσως χρειαστεί να προβλέψετε τον προϋπολογισμό σας για το τι θα ενισχύσει καλύτερα την ασφάλεια της επιχείρησής σας. Είναι σημαντικό να κατανοήσετε τις ανάγκες ασφαλείας σας και τον προϋπολογισμό σας, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε το σύστημα και τον προμηθευτή που σας ταιριάζει καλύτερα.
Εάν ο προϋπολογισμός σας είναι περιορισμένος, ίσως χρειαστεί να εξετάσετε το ενδεχόμενο εγκατάστασης του δικού σας συστήματος ασφαλείας. Ως επί το πλείστον, ο εξοπλισμός που χρειάζεστε για να θωρακίσετε την επιχείρησή σας από εισβολείς είναι άμεσα διαθέσιμος στο διαδίκτυο. Ένα σύστημα χωρίς χρέωση ουσιαστικά σημαίνει ότι περιλαμβάνει μόνο τον εξοπλισμό - η εγκατάσταση και η παρακολούθηση είναι δική σας ευθύνη.
Η εξοικονόμηση χρημάτων είναι σίγουρα το πλεονέκτημα αυτής της προσέγγισης. Το σύστημά σας πιθανότατα θα είναι ασύρματο και η εγκατάσταση μπορεί να είναι αρκετά απλή. Η πρόκληση με μια προσέγγιση αυτοπαρακολούθησης είναι ότι όλες οι ειδοποιήσεις ασφαλείας θα φτάνουν σε εσάς. Τα περισσότερα συστήματα το κάνουν αυτό μέσω του κινητού σας τηλεφώνου. Θα πρέπει να είστε διαθέσιμοι για να ελέγξετε την αιτία των ειδοποιήσεων 24/7 και στη συνέχεια θα είστε υπεύθυνοι για την επικοινωνία με τις αρχές εάν χρειαστεί. Επειδή η παρακολούθηση είναι απαραίτητη για να καταστεί το σύστημα συναγερμού σας ένα αποτελεσματικό εργαλείο ασφαλείας, πρέπει να λάβετε υπόψη εάν αυτός είναι ο τομέας στον οποίο θέλετε πραγματικά να μειώσετε το κόστος. Είναι επίσης σημαντικό να λάβετε υπόψη την αξία του χρόνου σας και να λάβετε ρεαλιστικά υπόψη τη διαθεσιμότητά σας για να ελέγχετε όλες τις ειδοποιήσεις.
Μια επιλογή είναι να ξεκινήσετε με ένα σύστημα που μπορείτε να εγκαταστήσετε μόνοι σας, αλλά προέρχεται από έναν προμηθευτή που προσφέρει επίσης υπηρεσίες παρακολούθησης. Με αυτόν τον τρόπο, εάν διαπιστώσετε ότι η αυτοπαρακολούθηση δεν είναι κατάλληλη, μπορείτε να αναβαθμίσετε στις επαγγελματικές υπηρεσίες παρακολούθησης που προσφέρουν.
Για να βρείτε προμηθευτές που μπορεί να έχουν οικονομικές επιλογές, εξετάστε εταιρείες που παρέχουν οικιακές υπηρεσίες. Πολλές προσφέρουν επίσης συστήματα συναγερμού και παρακολούθησης για μικρές έως μεσαίες επιχειρήσεις. Η Έκθεση Home Alarm προτείνει την Abode ως επιλογή για συστήματα αυτοπαρακολούθησης με δυνατότητα αναβάθμισης σε επαγγελματικές υπηρεσίες παρακολούθησης σε ανταγωνιστικές τιμές. Η SimpliSafe συνιστάται επίσης σε αυτήν την έκθεση ως ένας οικονομικά αποδοτικός προμηθευτής.
Αν γνωρίζετε ότι θέλετε επαγγελματικές υπηρεσίες παρακολούθησης, υπάρχουν πολλές επιλογές. Λάβετε υπόψη αυτούς τους παράγοντες εάν το κόστος αποτελεί πρόβλημα:
Εξοπλισμός. Υπάρχουν πολλές επιλογές, επομένως είναι σημαντικό να γνωρίζετε τι χρειάζεστε και να κατανοήσετε πώς το σύστημα συναγερμού και η παρακολούθηση εντάσσονται στο συνολικό πρωτόκολλο ασφαλείας της επιχείρησής σας.
Εγκατάσταση. Αυτοεξυπηρέτηση έναντι επαγγελματία. Τα ενσύρματα συστήματα απαιτούν επαγγελματική εγκατάσταση και ορισμένες πιο παραδοσιακές εταιρείες, όπως η ADT, απαιτούν τη χρήση των υπηρεσιών εγκατάστασης και συντήρησης που προσφέρουν.
Υπάρχουν πολλές επιλογές όσον αφορά τον εξοπλισμό για το σύστημά σας και ορισμένες προσφέρουν δυνατότητες που επεκτείνουν το σύστημά σας ώστε να καλύπτει περισσότερα από την ανίχνευση εισβολών. Μπορεί να είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη τις ανάγκες σας για ολοκληρωμένη ασφάλεια και έξυπνο γραφείο, ώστε να κατανοήσετε πού εντάσσεται το σύστημα συναγερμού σας και ίσως θελήσετε να συνεργαστείτε με έναν προμηθευτή που προσφέρει ολοκληρωμένες λύσεις ασφαλείας.
Καθώς έχουμε εξοικειωθεί περισσότερο με τα έξυπνα σπίτια, οι λειτουργίες του έξυπνου γραφείου κερδίζουν επίσης δημοτικότητα. Ορισμένες εταιρείες εξοπλισμού συναγερμού, όπως η ADT, προσφέρουν λειτουργίες έξυπνου γραφείου, όπως τη δυνατότητα κλειδώματος/ξεκλειδώματος θυρών ή ρύθμισης του φωτισμού από απόσταση από μια εφαρμογή smartphone. Μπορείτε επίσης να ελέγχετε τον θερμοστάτη, μικρές συσκευές ή φώτα. Υπάρχουν ακόμη και συστήματα με πρωτόκολλα που ενεργοποιούν αυτόματα τα φώτα όταν κάποιος χρησιμοποιεί ένα κλειδί ή κωδικό για να εισέλθει σε ένα κτίριο.
Σκεφτείτε το ενδεχόμενο να λάβετε προσφορές από πολλούς προμηθευτές, ακόμη και να συγκρίνετε επιλογές για διαφορετικά επίπεδα υπηρεσιών, ώστε να μπορείτε να αξιολογήσετε καλύτερα τι ταιριάζει στον προϋπολογισμό σας και στις ανάγκες σας.
Πόσο αξιόπιστος είναι ο εξοπλισμός του προμηθευτή — είναι αρκετά ευαίσθητος και ισχυρός; Φροντίστε να διαβάσετε τις κριτικές πελατών.
Ποιο είναι το επίπεδο υποστήριξης πελατών; Πώς επικοινωνείτε μαζί τους και ποιες είναι οι ώρες λειτουργίας τους; Τι περιλαμβάνεται και ποιες υπηρεσίες δημιουργούν επιπλέον χρεώσεις; (Διαβάστε και πάλι κριτικές πελατών.)
Μάθετε πώς εκτιμάται ο εξοπλισμός: Περιλαμβάνεται στα τέλη εγκατάστασης; Τον αγοράζετε απευθείας ή τον χρηματοδοτείτε με leasing;
Αξιολογήστε τι πραγματικά χρειάζεστε και μην πληρώνετε για επιπλέον λειτουργίες. Ωστόσο, εάν χρειάζεστε πρόσθετες λειτουργίες για την αντιμετώπιση κινδύνων ασφαλείας, τότε κάντε τον προϋπολογισμό σας ανάλογα για να προστατεύσετε την επιχείρησή σας.
Να θυμάστε ότι ένα σύστημα συναγερμού με παρακολούθηση είναι μόνο μία πτυχή της ασφάλειας της επιχείρησης. Ίσως θελήσετε να εξετάσετε προμηθευτές που μπορούν να καλύψουν όλες τις ανάγκες ασφαλείας σας, συμπεριλαμβανομένου του ελέγχου πρόσβασης, της βιντεοεπιτήρησης και των συστημάτων πυρανίχνευσης. Μάθετε περισσότερα στον Οδηγό Ασφάλειας Γραφείου 2019.
Γνωστοποίηση Σύνταξης: Η Inc. γράφει για προϊόντα και υπηρεσίες σε αυτό και σε άλλα άρθρα. Αυτά τα άρθρα είναι συντακτικά ανεξάρτητα - αυτό σημαίνει ότι οι συντάκτες και οι δημοσιογράφοι ερευνούν και γράφουν για αυτά τα προϊόντα χωρίς καμία επιρροή από οποιοδήποτε τμήμα μάρκετινγκ ή πωλήσεων. Με άλλα λόγια, κανείς δεν λέει στους δημοσιογράφους ή τους συντάκτες μας τι να γράψουν ή να συμπεριλάβουν συγκεκριμένες θετικές ή αρνητικές πληροφορίες σχετικά με αυτά τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες στο άρθρο. Το περιεχόμενο του άρθρου υπόκειται αποκλειστικά στη διακριτική ευχέρεια του δημοσιογράφου και του συντάκτη. Θα παρατηρήσετε, ωστόσο, ότι μερικές φορές συμπεριλαμβάνουμε συνδέσμους προς αυτά τα προϊόντα και τις υπηρεσίες στα άρθρα. Όταν οι αναγνώστες κάνουν κλικ σε αυτούς τους συνδέσμους και αγοράζουν αυτά τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες, η Inc ενδέχεται να αποζημιωθεί. Αυτό το μοντέλο διαφήμισης που βασίζεται στο ηλεκτρονικό εμπόριο - όπως κάθε άλλη διαφήμιση στις σελίδες των άρθρων μας - δεν έχει καμία επίδραση στην συντακτική μας κάλυψη. Οι δημοσιογράφοι και οι συντάκτες δεν προσθέτουν αυτούς τους συνδέσμους ούτε τους διαχειρίζονται. Αυτό το μοντέλο διαφήμισης, όπως και άλλα που βλέπετε στην Inc, υποστηρίζει την ανεξάρτητη δημοσιογραφία που βρίσκετε σε αυτόν τον ιστότοπο.
Ώρα δημοσίευσης: 11 Ιουνίου 2019